Eingabe
Generell werden die "Verstorbene" - Listen in Wien (und den Vorstädten) in der Wiener Zeitung (WZ) - auch "Wienerisches Diarium" und "Wiener Abendpost" genannt – im Zeitraum 1703 – 1884 erfasst.
Hauptseite: http://anno.onb.ac.at/
Jahresübersicht:
http://anno.onb.ac.at/cgi-content/anno?aid=wrz
- Wie fange ich an?
Nach der Reservierung eines oder mehrerer Monate bei Günter Ofner erhalten Sie als neuer WZ-Mitarbeiter von ihm eine ausgefüllte Mustertabelle sowie eine WZ-Verstorbene-Excel-Standardtabelle.
Achtung:
Die Tabelle enthält 17 Spalten (A-Q), die in ihrer Reihenfolge nicht verändert werden dürfen. In Excel erfahrene Mitarbeiter können sich Hilfsspalten anlegen, Spalten ausblenden usw. Es muss jedoch gewährleistet sein, dass die Tabelle in ihrer ursprünglichen Form ohne zusätzliche oder fehlende Spalten in der richtigen Spaltenreihung zur Prüfung und Einspeisung in die Datenbank übermittelt wird. Auch eventuell angelegte Leerzeilen bitte vor Übermittlung der Tabelle wieder löschen.
Öffnen Sie unter http://anno.onb.ac.at/cgi-content/anno?aid=wrz die erste Ausgabe des für Sie reservierten Monats der WZ. Wählen Sie im Balkendiagramm im Kopf der Seite den zweiten Balken von links. Diese Vergrößerungsstufe gewährleistet in der Regel eine einwandfreie Lesbarkeit.
Öffnen Sie die erhaltene Excel-Tabelle.
Hier finden Sie eine detaillierte Anweisung, wie Sie auf Ihrem Bildschirm diese beiden Seiten (Fenster) optimal anordnen können.
Achtung:
- an manchen Tagen findet sich keine digitalisierte WZ
- in manchen Tages-Ausgaben ist keine Verstorbenen - Liste enthalten.
- in manchen Tages-Ausgaben finden sich mehrere Verstorbene-Listen, auch auf nicht zusammenhängenden Seiten (z.B. Seite 6-7 UND Seite 18). Daher bitte immer die komplette Ausgabe auf Verstorbene-Listen durchsehen.
Notieren Sie sich bitte im Laufe Ihrer Arbeit
- die Tage ohne WZ-Ausgabe
- die Tage, die keine Verstorbenen-Liste enthalten
- die Tage, die mehrere Verstorbene-Listen enthalten
PRINZIPIEN
- QUALITÄT geht vor TEMPO, bitte sorgfältig arbeiten
- NICHTS ERGÄNZEN, bitte Abkürzungen so lassen, wie sie sind
- NICHTS MODERNISIEREN, bitte Ausdrücke wortgetreu abschreiben, auch wenn diese Ausdrücke veraltet sind
- Wie vermeide ich fehlerhafte Eintragungen?
Um Fehler bei der Eintragung zu vermeiden, empfehlen sich folgenden Vorgehensweisen:
Vergessene/übersehene Sterbelisten
Wenn Sie auf Anhieb keine Verstorbenenliste in der Normalansicht der WZ finden, öffnen Sie bitte die betr. WZ als PDF-Datei, vergrößern diese stark und gehen Seite für Seite durch.
Beachten Sie, dass in einer Tagesausgabe auch mehrere Verstorbene-Listen zu finden sein können. Gehen Sie daher die gesamte Tagesausgabe durch.
Eintragung WZ-Ausgabedatum, Sterbedatum und URL
- ANNO-Seite mit den Sterbeeintragungen in Normalansicht (nicht im PDF-Format) öffnen - nur diese enthält auch die Seitenzahl
- URL kopieren und in die URL-Spalte Q eintragen
- WZ-Ausgabedatum in Spalte A eintragen
- Erstes Sterbedatum in Spalte B eintragen
- Alle Verstorbenen unter diesem Datum eintragen
- Nächstes Sterbedatum in Spalte B eintragen
- Fortfahren wie unter 5.
- Verstorbene finden sich auf 2 oder mehr Seiten der gleichen
WZ-Ausgabe:
- URL der weiteren Seite(n) kopieren, eintragen
- Fortfahren wie unter 5.
- Nächste Ausgabe
- Vorgehen wie unter 1-7
- Nach Fertigstellung des Monats das Excel-Fenster wieder auf Normalansicht stellen.
- WZ-Ausgabe-Datum bis zum jeweils nächsten Datum herunterziehen
Achtung: OHNE Strg-Taste!
Dabei kontrollieren, ob JEDES Datum vorhanden ist. Sollte eines fehlen, bitte kontrollieren, ob es vergessen wurde. - Sterbedatum bis zum jeweils nächsten Datum herunterziehen
Achtung: OHNE Strg-Taste!
Dabei kontrollieren, ob JEDES Datum vorhanden ist. Sollte eines fehlen, bitte kontrollieren, ob es vergessen wurde. - URL bis zur jeweils nächsten herunterziehen
Achtung: MIT gedrückter Strg-Taste!
(Ansonsten zählt Excel +1 dazu, dabei kontrollieren, ob alle URLs eine Seitenzahl enthalten. Auch darauf achten, ob eine URL über ungewöhnlich wenige oder viele Zeilen geht. Hier könnte eine fehlerhafte Übertragung vorliegen, daher bitte kontrollieren.)
- Wie verfahre ich bei unleserlichen und
fehlenden Angaben?
Buchstaben ersetzen Sie bitte durch eine Raute #, sollte ein ganzes Wort nicht lesbar sein, ersetzen Sie dieses ebenfalls durch eine Raute #. Unterlegen Sie diese Felder bitte gelb.
Achtung
Ausnahmen bei der Rautensetzung finden Sie unter der jeweiligen Spaltenbeschreibung.
Fehlende Angaben
Manchmal fehlen sonst übliche Informationen wie Alter oder Beruf in der Verstorbene-Liste oder Sie finden Anmerkungen wie: Wohnort unbekannt, Alter oder Beruf unbekannt.
Diese Anmerkungen bitte nicht in das Feld eintragen (da eine konkrete Angabe ja nicht vorhanden ist). Bitte markieren Sie diese leeren Felder blau. Sie erleichtern den Prüfern damit die Arbeit sehr, weil sie dann sicher sein können, dass diese Angaben nicht vergessen wurden und sich ein Nachschlagen in der WZ erübrigt.
- Wie verfahre ich bei Korrekturen?
Am Ende mancher Verstorbene-Listen finden Sie in der WZ Korrekturen zu bereits veröffentlichten Sterbemeldungen.
Wichtig:
Jede dieser Korrekturen muss in einem eigenen Datensatz in Ihrer Tabelle erfasst werden!
In der Datenbank gibt es dann zwei Datensätze für denselben Verstorbenen.
Sowohl in dem Korrekturdatensatz als auch im Ersteintrag muss unter Sonstiges auf den jeweils anderen Datensatz verwiesen werden.
Nach dem Ersteintrag suchen Sie anhand der Angaben in Ihrer Tabelle oder, falls es einen Vormonat betrifft, in ANNO.
Variante 1
Die Korrektur und der Ersteintrag finden sich in Ihrem Monat:
Korrektur als eigenen Datensatz eingeben:
- Datum WZ-Ausgabe
- Sterbedatum aus Ersteintrag
- Name (wenn diesen die Korrektur betrifft, den richtigen korrigierten Namen eintragen)
- Vorname
- Unter Sonstiges: Korrektur der WZ -Ausgabe v. ... (WZ-Ausgabe-Datum aus Ersteintrag übernehmen)
- Wenn die Korrektur den Namen betrifft, ebenfalls unter Sonstiges: Ersteintrag Name: …
Querverweis beim Ersteintrag:
- Unter Sonstiges: Korrektur in der WZ-Ausgabe v. ....
- Wenn die Korrektur den Namen betrifft, ebenfalls unter Sonstiges: Korrektur Name: …
Variante 2
Die Korrektur bezieht sich auf einen Vormonat (der nicht Ihnen zugeteilt ist oder den Sie bereits abgeliefert haben):
Korrektur als eigenen Datensatz eingeben: wie in Variante 1
Da Sie im Ersteintrag den Quer-Verweis unter Sonstiges nicht eintragen können, senden Sie bitte den Korrekturdatensatz incl. URL (einfach aus der Tabelle in eine mail kopieren) an Renate Fennes . Sie veranlasst dann der alles Weitere.
Achtung:
Es ist schon vorgekommen, dass der Ersteintrag NICHT in der WZ stand (Seiten fehlen in ANNO oder sind noch nicht digitalisiert).
Sie legen Ihren Korrekturdatensatz wie gewohnt an incl. Querverweis unser Sonstiges und tragen unter Sterbedatum das in der Korrektur angegebene Datum ein (da Sie es ja aus einem fehlenden Ersteintrag nicht übernehmen können).
Sie vermerken zusätzlich unter Sonstiges: Ersteintrag nicht gefunden und markieren die gesamte Spalte gelb.
Sie mailen Renate Fennes die Angaben des Korrektureintrages incl. URL, sie veranlaßt alles Weitere.
- Wer hilft mir bei Fragen?
WZ-Helfer sind unter dem Menüpunkt WZ-Helfer zu finden.
- Wie verfahre ich mit der fertigen Tabelle?
Fertige Monatstabellen versehen Sie bitte mit einem Dateinamen in der Form
WZ_Verstorbene_JJJJ-MM_Vorname_NAME.xls
und senden diese an Günter Ofner .
Bitte bei Zusendung der fertigen Tabelle in der Begleitmail an Herr Ofner folgende Angaben machen:
- Tage ohne WZ-Ausgabe: z.B. 3., 6. und 13.5.1867 usw.
- Tage mit WZ-Ausgabe, aber ohne Verstorbene-Listen: z.B. 5., 9. und 29.5.1867 usw.
- Tage mit 2 Verstorbenen-Listen in einer Ausgabe: z.B. 24.5.1867
Nützliche Hinweise zur Frakturschrift und der Arbeit mit Exceltabellen ( Korrekturen usw.) finden Sie unter Tipps.
Direkt zu den Ausfüllerklärungen der einzelnen Eingabefelder:
| Spalte A: | Tag der Veröffentlichung in der WZ
Eingabeformat: JJJJMMTT ohne Bindestriche! Nach Betätigung der Vor-/Zurücktaste erscheint das korrekte Format JJJJ-MM-TT rechtsbündig: 1876-09-26 Achtung:in diesem Feld dürfen NUR ZAHLEN eingegeben werden |
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| Spalte B: | Sterbetag
Eingabeformat: JJJJMMTT Nach Betätigung der Vor-/Zurücktaste erscheint das korrekte Format JJJJ-MM-TT rechtsbündig: 1876-09-23 Besonderheit:In etlichen WZ-Ausgaben findet sich eine Sammelliste Verstorbene in einem Zeitraum, z.B.: 3.1. – 8.1. Hier tragen Sie bitte das letzte Datum > 8.1. als Sterbetag ein, unter „Sonstiges“ vermerken Sie: Sammeleintrag Verstorbene 3.1.-8.1. Achtung:auch in diesem Feld dürfen NUR ZAHLEN eingegeben werden ! |
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| Spalte C: | Familiennamen + Titel
IMMER zuerst den eigentlichen Familiennamen, z.B. bei Adeligen, Akademikern oder sonstigen zusammengesetzten Namen (wichtig für Sortiervorgänge, z.B. Index ), dann den Namenszusatz, vom Hauptnamen abgetrennt durch ein Komma und in der richtigen Reihenfolge. Dies ist wichtig, damit bei einer Rücküberführung der Name wieder korrekt zusammengesetzt werden kann. (Vorname, Begriff hinter dem Komma, Name) Graf/Gräfin, Baron/Baronin, Ritter, Edler/Edle usw. sind Namensbestandteile und gehören daher in die Spalte Familiennamen. Excellenz, edler Herr, Herr und Frau (in frühen WZ-Ausgaben) drücken die Zugehörigkeit zu einem bestimmten Stand aus und sind daher eine wichtige Information. Sie sind jedoch keine Namensbestandteile und somit unter „Sonstiges“ zu vermerken. Beispiele:
Achtung:Bei der im 18. Jahrhundert üblichen weiblichen Namens-Endung „-in” wird der Name exakt aus der WZ übertragen, auch bei Söhnen einer Witwe. Unter Sonstiges erfolgt keine weitere Eintragung. Beim Sohn einer Witwe Matzin steht also unter Familienname auch ! Matzin, was zwar seltsam anmuten mag, aber nicht anders lösbar ist, da der Gatte bzw. Vater sowohl Matz als auch Matzi heißen könnte. Die Suchfunktion der Datenbank gewährleistet, das auch Matz und Matzi als Bestandteil dieses Namens gefunden wird. Besonderheiten:Gelegentlich finden Sie folgende Formulierungen: |
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| Spalte D: | Vorname(n)
Hier bitte alle Vornamen eintragen. Abgekürzte Vornamen bitte NICHT ausschreiben ! |
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| Spalte E: | Familienstand
Hier wird der Familienstand des Verstorbenen eingetragen, NICHT der des Angehörigen ! Es gibt nur 4 mögliche Einträge:
Bei Verstorbenen, die als
bezeichnet werden: immer ledig eintragen. Waise, Pflegling, Rentner usw. sind kein Familienstand (und auch kein Beruf) und gehören unter Sonstiges. Läßt sich der Familienstand nicht erkennen, das Feld bitte leer lassen. |
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| Spalte F: | Angehörige
Nur wenn der Name eines Angehörigen erwähnt wird. Wenn der Familienname des Verstorbenen und des Angehörigen identisch ist, bitte hier nur den/die Vornamen eintragen. Familiennamen nicht wiederholen. Vater : Joseph Bei unterschiedlichen Familiennamen: Vater: Joseph Lehner Auch dies sind Angehörige: Pflegemutter / Pflegevater Wird ein Angehöriger als Witwe/Witwer bezeichnet, auch dies bitte hier eintragen: M: Maria, Witwe |
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| Spalte G-J: | Alter (Jahre, Wochen, Monate, Tage)
Wichtig:In diesen Spalten dürfen NUR Zahlen stehen. Wenn keine Altersangabe vorhanden oder die Altersangabe unleserlich ist, KEINE # dort eintragen, sondern die Felder freilassen und einen Vermerk UND eine # im Feld „Sonstiges“ machen. Ergänzende Kommentare (z.B. „ca.” oder „älter als 70”) usw. bitte ebenfalls unter „Sonstiges”. Achtung:Es finden sich auch Altersangaben wie 1 1/2 Diese Angaben immer in Monate umrechnen, also: 1 Jahr, 6 Monate (12 Monate dividiert durch 2) |
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| Spalte K: | Beruf
Bitte genauso abschreiben wie er vermerkt ist. Abkürzungen bitte NICHT ausschreiben. Wenn sowohl der Beruf des Verstorbenen als auch der Beruf des Angehörigen angegeben ist, beide hier eintragen, den Beruf des Verstorbenen ZUERST. Beim Beruf des Angehörigen das Verwandtschaftsverhältnis zum Verstorbenen in Klammern dahinter vermerken: Seidenweber (Vater) Achtung:Bei verstorbenen Kindern wird die Mutter häufig als Witwe bezeichnet. Da wir nicht wissen können, ob der verstorbene Gatte auch der Vater des Kindes war, bitte wir folgt eintragen: Seidenweberswitwe (M) Beispiele:
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| Spalte L-M: | Wohnort in Wien / Herkunft von außerhalb
Wichtig:Wien bezieht sich auf die heutigen Stadtgrenzen! Orte und Bezirke Wiens finden Sie unter: http://wiki-de.genealogy.net/Wien/Orts-_und_Flurbezeichnungen. Nichtwiener können Folgendes als Faustregel nehmen: Spalte L – Wohnort in WienWenn angegeben, die Adresse in Wien eintippen, wie sie dort steht, z.B.
Nichts ergänzen! Wohnortabkürzungen NICHT ausschreiben, da dies zu Fehlern führen kann: Neubg. 1 → könnte Neubaugasse oder Neubadgasse heißen. Spalte M – Herkunft von außerhalbAlle Herkunftsangaben, die sich NICHT dem heutigen Wien zuordnen lassen. |
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| Spalte N: | Sterbeort (Krankenhäuser)
In der Regel sind das die Krankenhäuser, die oft in Klammern hinter dem Wohnort stehen. Achtung:Es gibt Sammellisten der Krankenhäuser, das Krankenhaus wird erst am Ende der betreffenden Auflistung in Klammern genannt . Die Krankenhausbezeichnung bzw. die Anschrift des Krankenhause muss natürlich in jedem Datensatz unter Sterbeort eingetragen werden. Wichtig:Ist KEINE weitere Anschrift außer dem Krankenhaus angegeben, sind
WOHNORTE und auch dort einzutragen. Zuchthaus ist immer Wohnort. |
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| Spalte O: | Todesursache
Bitte genau so eintragen wie es dort steht, Bezeichnungen NICHT modernisieren. |
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| Spalte P: | Sonstiges
alle Informationen, die den anderen Spalten nicht eindeutig zuzuordnen sind. Wichtig:Unleserliche Altersangaben der Spalten G-J sind hier einzutragen, z.B.:
Achtung:Private/Privater sind KEINE Berufe und damit unter „Sonstiges“ einzutragen.
Ebenfalls hier einzutragen sind Angaben wie:
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| Spalte Q: | URL der WZ- Verstorbene-Seite in
ANNO
Tragen Sie hier bitte die URL (Netzadresse/Internetadresse) der einzelnen Seite in der WZ ein, auf der sich der jeweilige Eintrag befindet. Das Format der URL ist im Allgemeinen so: http://anno.onb.ac.at/cgi-content/anno?apm=0&aid=wrz&datum=17670211&seite=7&zoom=2 Die Seitenangabe in der URL – hier seite=7 – muss unbedingt enthalten sein. In der Übersicht der Tages-WZ-Ausgabe ist keine Seitenangabe enthalten. Achtung:Wenn Sie mit dieser URL mehrere Felder durch Herunterziehen ausfüllen, dann unbedingt die Strg-Taste gedrückt halten, sonst rechnet Excel jeweils + 1 dazu ! Siehe auch: Wie vermeide ich fehlerhafte Eintragungen?Um Fehler bei der Eintragung zu vermeiden, empfehlen sich folgenden Vorgehensweisen: Vergessene/übersehene SterbelistenWenn Sie auf Anhieb keine Verstorbenenliste in der Normalansicht der WZ finden, öffnen Sie bitte die betr. WZ als PDF-Datei, vergrößern diese stark und gehen Seite für Seite durch. Beachten Sie, dass in einer Tagesausgabe auch mehrere Verstorbene-Listen zu finden sein können. Gehen Sie daher die gesamte Tagesausgabe durch. Eintragung WZ-Ausgabedatum, Sterbedatum und URL
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